Transparantie gebaat bij goed informatie- en archiefbeheer

maandag 13 september 2010

Volgens een rapport over de staat van het Haarlems archief is de gemeente “in het geheel niet in control” over het informatie- en archiefbeheer. Fractievoorzitter Louise van Zetten heeft hierdoor de zorg of dit geen gevolgen heeft voor inwoners van de stad. Zij wil nu van het College weten waarom de gemeenteraad niet veel  eerder is geïnformeerd over dit zeer kritische rapport van de archiefinspectie.

Transparantie
“Als het schort aan goed informatie- en archiefbeheer, dan heeft dit gevolgen voor de inwoners. Het is slecht voor de democratie. Immers de transparantie van handelen van de gemeente en daarmee de verantwoording naar de samenleving komt in gevaar. En dan heb ik het nog niet eens over de impact op het dagelijks functioneren van de gemeente”, aldus een bezorgde Van Zetten.

Geheim rapport
Het rapport waar Louise van Zetten naar verwijst is opgesteld door de provinciale Archiefinspectie. Het is reeds in april 2010 door het vorige College besproken en werd toen geheim verklaard. D66 wil weten wat de reden was voor deze geheimhouding. In 2005 had de Archiefinspectie ook al een kritisch rapport. Ook daar is nooit op gereageerd. "Verdwenen in een la?", vraagt Van Zetten zich af. Daarom wil het raadslid concreet van het College weten waarom deze informatie de gemeenteraad nooit heeft bereikt. En niet veel eerder maatregelen zijn genomen. Zij heeft hierover vragen aan het College gesteld.